Job openings - Tele2

Our market sites

Our market sites

If you’re the right

Tele2 söker en Executive Team Assistent

Tele2 might be right for you. (Or not.)

Apply now

Tele2 är ett internationellt bolag med helhetslösningar inom IT och telekom till företag, privatpersoner och organisationer där lösningarna ska bidra till utveckling av effektivitet, relationer och affärer. Vi har utmanaranda i vårt DNA. Vi utmanar våra konkurrenter och marknaden förstås, men framförallt oss själva. Vi verkar på en marknad som ständigt växer och förändras. Våra kunder vill ständigt ha nya och bättre lösningar vilket ställer höga krav på oss. Självklart vill vi möta dessa krav, därför blir hur vi arbetar och vilka vi är vår nyckel till framgång

 

Nu söker vi efter en Executive Team Assistant till Legal, HR & Finance där du kommer att stötta tre nyckelpersoner på Tele2 Sverige.

För att lyckas i den här rollen ser vi gärna att du har starka ´´coordinating & communications skills´´ med ett proaktivt och initiativ tagande arbetssätt och en action orienterad inställning.

Det här är jobbet innebär…

  • Ta emot samtal från kunder, leverantörer, säljare
  • Hålla chefens kalender uppdaterad (koordinering, prioritering, förberedelser)
  • Rådgivande funktion till enhetschef och enhetschefens direktrapporterande om attester, rutiner etc
  • Boka resor
  • Attesteringar
  • Reseräkningar
  • Förberedelser och introduktion för nyanställda rapporterande till enhetschefen
  • Semesterplanering – enhetschefens direktrapporterande
  • Posthantering
  • Arrangera konferenser, event och kickoffer för enhetsövergripande 
  • Ansvara för vissa av enheternas hemsida på intranätet
  • Delta i vissa möten
  • Mötesprotokoll, agenda, material till möten
  • Uppvaktningar (enhetschefens direktrapporterande)
  • Delta i assistentmöten 

Det här är vem du är…

  • Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande assisterande roll och därmed har god förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
  • Alternativt har du arbetat i en koordinerande roll mot kund eller på ett event bolag och är redo för nya utmaningar i karriären.
  • Du är duktig på engelska och svenska, kommunicerar väl i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet.
  • Det är en fördel om du har en hög teknisk förmåga. Ingen uppgift är för liten för dig och du löser eventuella problem på ett prestigelöst och flexibelt sätt.
  • Rollen innebär högt tempo, därför är det viktigt att du är strukturerad samt stresstålig.
  • Som person älskar du att leverera service och har en positiv inställning gällande olika arbetsuppgifter, stort som smått.

Viktigast av allt är att du kan identifiera dig Tele2s värderingar, vi är på jakt efter en orädd business orienterad Executive Team Assistant

Det här är vad Tele2 kan ge dig…

… en plats i en flexibel, prestigelös organisation som präglas av stark teamkänsla, högt engagemang och mycket glädje där din kompetens kommer att göra skillnad.

… stora möjligheter till spännande karriärvägar inom Tele2. Hos oss ligger din framtid i dina egna händer. Vi ger dig chansen att utvecklas genom interna utbildningar och vidareutvecklingsprogram.

… Vi tar hand om dig, både i din roll på företaget, men även utanför. Hos oss finns möjligheten till ett flexibelt arbete och förmåner som rör hälsa, föräldralön och pension.

Vi ser fram emot att få träffa dig!

Vill du veta mer om Tele2 och oss som jobbar här, surfa in på www.tele2.se/karriar och läs mer.

Tjänsten är placerad i Kista.

Välkommen med din ansökan senast den 17 december . Urval och intervjuer sker löpande.

 

Apply online